业州愚公在《AI 工具实操与提示词》系列中提到，很多人在制作简报时会卡在空白页，无法开始。问题的根源在于先纠结简报的外观，然后才思考要讲什么内容。业州愚公提供了一个解决方案，即使用三段提示词流水线：先出结论式骨架、再按听众注意力重排、最后逐页落内容与画面建议。这样可以在十几分钟内定好讲什么内容，让简报制作更加高效。这个方法可以帮助人们克服卡在空白页的困境，快速完成简报的制作。
菜鸟之友系列：《AI 工具实操与提示词》・模板篇作者：业州愚公
后天要汇报，简报还是空白。你打开 PowerPoint，套了一个模板，改了标题字体，调了配色——半小时过去，第二页还是空的。这不是你不会做简报，是大多数人把顺序弄反了：先纠结「长什么样」，再想「讲什么」。
简报的本质是结构问题：十几页内容，按什么顺序讲，每页承担什么任务，听众在哪一页会走神。这些恰恰是 AI 最擅长的部分。你不需要它替你做美工（做了也多半不合用），你需要它先替你把「讲什么、按什么顺序讲」定下来，然后你往骨架里填血肉。
今天给你三段提示词，对应简报的三个阶段：出骨架、改顺序、落到每一页。三段都是通用写法，任何对话式 AI 都能执行，不依赖某个特定工具的独家功能。
先上对照表，你按自己卡在哪一步取用：
| 你的处境 | 用哪个模板 | 模板要点 |
|---|---|---|
| 完全空白，不知道从哪讲起 | 模板一：骨架生成 | 喂齐听众、目标、时长、场合，让它按「总—分—总」出一版逐页大纲 |
| 已有一版大纲，但自己都觉得乱 | 模板二：结构重排 | 贴上现有大纲，让它按听众注意力规律重排并说明理由 |
| 大纲定了，不知道每页放什么 | 模板三：逐页展开 | 每页生成一句主张、支撑材料、画面建议 |
大多数人让 AI 做简报只会说一句「帮我做个关于 XX 的 PPT」。它会回你一份八股式的通用大纲——背景、现状、问题、对策——看着工整，放到任何场合都对，放到你的场合都不对。原因很简单：你没告诉它听众是谁、你要什么结果。同一个主题，对投资人讲和对新同事培训，骨架完全不同。
把下面这段复制走，替换方括号里的内容：
```
我要做一份简报，请先不要给我任何内容，先按下面信息向我确认三个问题再开始。
【基本信息】
主题：[例：第三季度华东区销售覆盘]
听众：[例：大区总监 5 人 + 销售团队 20 人，总监只关心数字和决策，团队关心怎么改]
我的目标：[例：说服总监批准增加两个渠道推广预算]
时长：[例：15 分钟讲 + 5 分钟提问]
场合：[例：季度会议现场投影，事后会发邮件存档]
我手上已有的素材：[例：三张销售数据表、两个客户案例、一份竞品动作清单]
确认后请输出：一版逐页大纲，每页给出「页面标题（一句话结论式）+ 这一页要让听众记住什么」，总页数按 1 分钟 1 页估算，另加开场钩子页和结尾行动页。
```
这段模板里有三个关键设计，值得说清楚：
第一，「先确认三个问题再开始」。 你给的信息永远有缺口，直接让它出大纲，它就自己脑补缺口。加这一句，它会先反问你最要紧的模糊点（比如「总监和团队在场，内容深度以谁为准」），一轮问答下来，大纲的贴合度完全不同。
第二，「一句话结论式标题」。 传统简报标题写「第三季度销售情况」，听众看完标题还是不知道你想说什么。结论式标题写「华东区 Q3 增长 12%，但增长全部来自线上渠道」。每页标题连起来读一遍，就是完整的论证链——这是高层汇报最快被认可的写法。
第三，「1 分钟 1 页」的页数锚定。 不给这个约束，AI 动辄给你 30 页大纲，讲 15 分钟根本讲不完。把页数和时长挂钩，它会自动做取舍，这个取舍正是最值钱的部分。
很多人其实已经有一版大纲——可能是东拼西凑的，可能是去年旧简报改的——问题是顺序不对：重要的事埋在中间，开场五分钟全是背景铺陈，听众在你讲到重点之前就开始看手机。
结构问题不要自己硬想，直接交给 AI 做批判式重排：
```
下面是我已有的简报大纲。请你扮演一个坐不住的听众，按以下三条标准逐页挑毛病，然后给出重排后的新大纲：
1. 开场 3 页内有没有出现「和我有什么关系」——听众在第三页结束前得不到这个答案就会走神；
2. 每一页是「信息陈列」还是「有主张」——只列事实不给判断的页面标出来；
3. 全场最有分量的一页（通常是我最想让听众记住的那一页）有没有被埋在中段注意力低谷。
先列问题清单（每条指出页码和原因），再输出重排后的完整大纲，并用一句话说明你挪动每个主要板块的理由。
我的大纲如下：
[逐页贴上你现有大纲，每页一行即可]
```
这段模板的核心是那句「扮演一个坐不住的听众」。你直接问「我这版大纲哪里不好」，AI 出于客气会说一堆「整体不错，稍作调整」的废话。给它一个具体身份和三条硬标准，它就会指着名说：第 4 页只有数据没有结论，第 9 页的关键提案放到这里太晚了。
注意它输出的是「问题清单＋重排结果＋理由」三件套。理由那部分别跳过——你下次自己排大纲时，用的就是这些理由，这是这段提示词附赠的学习价值。
骨架定了，接下来是每页的内容。自己填的时候最容易犯的错，是把大纲那句话原样放大到页面上，然后往旁边堆五个要点——页面变成 Word 文档的投影版。
用这段让 AI 逐页展开：
```
以下是我的简报逐页大纲。请为每一页输出四样东西：
1. 页面主标题：一句话结论（不是话题名）；
2. 页面内容：最多 3 个要点，每个要点一行，多于 3 个就合并或删掉；
3. 支撑材料：这一页最该放什么证据（数据、案例、对比图、引文），并指出我应该优先用已有素材中的哪一项；
4. 画面建议：用一句话描述这页的视觉主体该是什么（如「一张柱状图，突出 9 月拐点」「一个客户头像＋一句引语」），不要建议堆满文字。
输出按页编号排版，方便我逐页核对。
大纲如下：
[贴上模板一或模板二产出的逐页大纲]
```
「最多 3 个要点，多于 3 个就合并或删掉」这句约束很关键。AI 天生有把要点列全的倾向，你不下死命令，它给你每页六条。另外「指出优先用已有素材中的哪一项」这半句，前提是你在模板一里填过「手上已有的素材」——这就是为什么三个模板要按顺序用，前一段的输出会变成后一段的输入。
实际用下来最高效的路径是一次对话里三段连着跑：
第一步，模板一＋你的信息 → 得到 v1 大纲；第二步，把 v1 大纲贴进模板二 → 得到重排版和问题清单；第三步，把重排版贴进模板三 → 得到逐页内容卡片。全程大概十几分钟，你只需要在中间回答它的确认问题、检查它有没有理解偏你的目标。
到这一步为止，AI 给你的是结构和素材分配方案，不是成品。你接手做两件事：把它建议的数据表换成真实数字，把它建议的画面在你的简报软件里做出来。有人会问：现在有些工具能直接生成整份 PPT，为什么还这么麻烦？因为那些工具生成的往往也是「看起来完成」的简报——结构是八股的，论证是空的，你事后修改它的时间不比自己重做少。先花十几分钟把结论和顺序定对，比事后改三十页省太多。
举个对比你就明白这条流水线的价值。同样一页「竞品动作」，随手写的版本是一页列了八条「某竞品做了什么」，听众看完只觉得你消息灵通；走完三段模板之后，这一页变成标题「竞品两个月内在同一赛道砸了三个动作，我们的窗口只剩一个季度」，正文只留三条最关键的动作，画面是一张时间轴。前者是数据摘抄，后者才是汇报——差别就出在「这一页要让听众记住什么」这句约束上。
三个模板里需要你替换的变数，集中在模板一：
| 变数 | 替换要领 |
|---|---|
| 主题 | 越具体越好，「Q3 华东销售覆盘」优于「销售工作总结」 |
| 听众 | 写清人数、层级、各自关心什么，这是最影响大纲品质的一栏 |
| 目标 | 用动词开头：说服／争取批准／对齐认知，不要写「介绍一下」 |
| 时长与场合 | 决定页数上限和详略，线上会议和现场投影的节奏不同 |
| 已有素材 | 如实列，包括素材的缺陷（如「数据只到 9 月中」），AI 会帮你避开吹不圆的部分 |
两个常见坑提醒一下：
坑一：目标写成「汇报工作」。 这不是目标，是动作。听完你的简报，你希望谁做什么决定？这一句想不清楚，AI 再强也只是在帮你排版废话。如果自己想不清楚，可以直接问 AI：「我的主题是 X，听众是 Y，帮我列出三种可能的汇报目标，我选一个」——把目标本身的确定也交给它辅助。
坑二：三段跑完不检查直接开工。 AI 出的大纲里，数字和案例如果是你没提供过的，一律是它编的示意值。模板三里凡是涉及数据的页面，回到你自己的素材核对，这一步不能省。AI 负责结构和逻辑，事实和数字的主体责任永远在你。
简报难的从来不是美化，是「讲什么、先讲哪个」。把这三段提示词存进你的素材库，下次再面对空白简报页，先让 AI 把骨架搭完，你只负责填真话和真数字。
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下一篇预告： 一堆乱七八糟的表格数据，日期格式三种、金额带着「¥」和逗号、还有人名写了三种写法——下一期讲「数据表格清洗与解读」的三段提示词，让 AI 先把脏数据洗干净，再帮你读出人话结论。
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编辑评论 / Editor's Note
在进行简报设计时，很多人容易陷入空白页的困境，无法有效地组织内容。使用三段提示词的流水线方法，可以快速搭建简报的骨架，让设计变得更加高效。这种方法不仅可以节省时间，还能够让简报的内容更加清晰、有序。