業州愚公在《AI 工具實操與提示詞》系列中提到，很多人在制作簡報時會卡在空白頁，無法開始。問題的根源在於先糾結簡報的外觀，然後才思考要講什麼內容。業州愚公提供了一個解決方案，即使用三段提示詞流水線：先出結論式骨架、再按聽眾注意力重排、最後逐頁落內容與畫面建議。這樣可以在十幾分鐘內定好講什麼內容，讓簡報制作更加高效。這個方法可以幫助人們克服卡在空白頁的困境，快速完成簡報的制作。
菜鳥之友系列：《AI 工具實操與提示詞》・模板篇作者：業州愚公
後天要匯報，簡報還是空白。你打開 PowerPoint，套了一個模板，改了標題字體，調了配色——半小時過去，第二頁還是空的。這不是你不會做簡報，是大多數人把順序弄反了：先糾結「長什麼樣」，再想「講什麼」。
簡報的本質是結構問題：十幾頁內容，按什麼順序講，每頁承擔什麼任務，聽眾在哪一頁會走神。這些恰恰是 AI 最擅長的部分。你不需要它替你做美工（做了也多半不合用），你需要它先替你把「講什麼、按什麼順序講」定下來，然後你往骨架裡填血肉。
今天給你三段提示詞，對應簡報的三個階段：出骨架、改順序、落到每一頁。三段都是通用寫法，任何對話式 AI 都能執行，不依賴某個特定工具的獨家功能。
先上對照表，你按自己卡在哪一步取用：
| 你的處境 | 用哪個模板 | 模板要點 |
|---|---|---|
| 完全空白，不知道從哪講起 | 模板一：骨架生成 | 餵齊聽眾、目標、時長、場合，讓它按「總—分—總」出一版逐頁大綱 |
| 已有一版大綱，但自己都覺得亂 | 模板二：結構重排 | 貼上現有大綱，讓它按聽眾注意力規律重排並說明理由 |
| 大綱定了，不知道每頁放什麼 | 模板三：逐頁展開 | 每頁生成一句主張、支撐材料、畫面建議 |
大多數人讓 AI 做簡報只會說一句「幫我做個關於 XX 的 PPT」。它會回你一份八股式的通用大綱——背景、現狀、問題、對策——看著工整，放到任何場合都對，放到你的場合都不對。原因很簡單：你沒告訴它聽眾是誰、你要什麼結果。同一個主題，對投資人講和對新同事培訓，骨架完全不同。
把下面這段複製走，替換方括號裡的內容：
```
我要做一份簡報，請先不要給我任何內容，先按下面資訊向我確認三個問題再開始。
【基本資訊】
主題：[例：第三季度華東區銷售覆盤]
聽眾：[例：大區總監 5 人 + 銷售團隊 20 人，總監只關心數字和決策，團隊關心怎麼改]
我的目標：[例：說服總監批准增加兩個渠道推廣預算]
時長：[例：15 分鐘講 + 5 分鐘提問]
場合：[例：季度會議現場投影，事後會發郵件存檔]
我手上已有的素材：[例：三張銷售數據表、兩個客戶案例、一份競品動作清單]
確認後請輸出：一版逐頁大綱，每頁給出「頁面標題（一句話結論式）+ 這一頁要讓聽眾記住什麼」，總頁數按 1 分鐘 1 頁估算，另加開場鉤子頁和結尾行動頁。
```
這段模板裡有三個關鍵設計，值得說清楚：
第一，「先確認三個問題再開始」。 你給的資訊永遠有缺口，直接讓它出大綱，它就自己腦補缺口。加這一句，它會先反問你最要緊的模糊點（比如「總監和團隊在場，內容深度以誰為準」），一輪問答下來，大綱的貼合度完全不同。
第二，「一句話結論式標題」。 傳統簡報標題寫「第三季度銷售情況」，聽眾看完標題還是不知道你想說什麼。結論式標題寫「華東區 Q3 增長 12%，但增長全部來自線上渠道」。每頁標題連起來讀一遍，就是完整的論證鏈——這是高層匯報最快被認可的寫法。
第三，「1 分鐘 1 頁」的頁數錨定。 不給這個約束，AI 動輒給你 30 頁大綱，講 15 分鐘根本講不完。把頁數和時長掛鉤，它會自動做取捨，這個取捨正是最值錢的部分。
很多人其實已經有一版大綱——可能是東拼西湊的，可能是去年舊簡報改的——問題是順序不對：重要的事埋在中間，開場五分鐘全是背景鋪陳，聽眾在你講到重點之前就開始看手機。
結構問題不要自己硬想，直接交給 AI 做批判式重排：
```
下面是我已有的簡報大綱。請你扮演一個坐不住的聽眾，按以下三條標準逐頁挑毛病，然後給出重排後的新大綱：
1. 開場 3 頁內有沒有出現「和我有什麼關係」——聽眾在第三頁結束前得不到這個答案就會走神；
2. 每一頁是「資訊陳列」還是「有主張」——只列事實不給判斷的頁面標出來；
3. 全場最有分量的一頁（通常是我最想讓聽眾記住的那一頁）有沒有被埋在中段注意力低谷。
先列問題清單（每條指出頁碼和原因），再輸出重排後的完整大綱，並用一句話說明你挪動每個主要板塊的理由。
我的大綱如下：
[逐頁貼上你現有大綱，每頁一行即可]
```
這段模板的核心是那句「扮演一個坐不住的聽眾」。你直接問「我這版大綱哪裡不好」，AI 出於客氣會說一堆「整體不錯，稍作調整」的廢話。給它一個具體身份和三條硬標準，它就會指著名說：第 4 頁只有數據沒有結論，第 9 頁的關鍵提案放到這裡太晚了。
注意它輸出的是「問題清單＋重排結果＋理由」三件套。理由那部分別跳過——你下次自己排大綱時，用的就是這些理由，這是這段提示詞附贈的學習價值。
骨架定了，接下來是每頁的內容。自己填的時候最容易犯的錯，是把大綱那句話原樣放大到頁面上，然後往旁邊堆五個要點——頁面變成 Word 文檔的投影版。
用這段讓 AI 逐頁展開：
```
以下是我的簡報逐頁大綱。請為每一頁輸出四樣東西：
1. 頁面主標題：一句話結論（不是話題名）；
2. 頁面內容：最多 3 個要點，每個要點一行，多於 3 個就合併或刪掉；
3. 支撐材料：這一頁最該放什麼證據（數據、案例、對比圖、引文），並指出我應該優先用已有素材中的哪一項；
4. 畫面建議：用一句話描述這頁的視覺主體該是什麼（如「一張柱狀圖，突出 9 月拐點」「一個客戶頭像＋一句引語」），不要建議堆滿文字。
輸出按頁編號排版，方便我逐頁核對。
大綱如下：
[貼上模板一或模板二產出的逐頁大綱]
```
「最多 3 個要點，多於 3 個就合併或刪掉」這句約束很關鍵。AI 天生有把要點列全的傾向，你不下死命令，它給你每頁六條。另外「指出優先用已有素材中的哪一項」這半句，前提是你在模板一裡填過「手上已有的素材」——這就是為什麼三個模板要按順序用，前一段的輸出會變成後一段的輸入。
實際用下來最高效的路徑是一次對話裡三段連著跑：
第一步，模板一＋你的資訊 → 得到 v1 大綱；第二步，把 v1 大綱貼進模板二 → 得到重排版和問題清單；第三步，把重排版貼進模板三 → 得到逐頁內容卡片。全程大概十幾分鐘，你只需要在中間回答它的確認問題、檢查它有沒有理解偏你的目標。
到這一步為止，AI 給你的是結構和素材分配方案，不是成品。你接手做兩件事：把它建議的數據表換成真實數字，把它建議的畫面在你的簡報軟體裡做出來。有人會問：現在有些工具能直接生成整份 PPT，為什麼還這麼麻煩？因為那些工具生成的往往也是「看起來完成」的簡報——結構是八股的，論證是空的，你事後修改它的時間不比自己重做少。先花十幾分鐘把結論和順序定對，比事後改三十頁省太多。
舉個對比你就明白這條流水線的價值。同樣一頁「競品動作」，隨手寫的版本是一頁列了八條「某競品做了什麼」，聽眾看完只覺得你消息靈通；走完三段模板之後，這一頁變成標題「競品兩個月內在同一賽道砸了三個動作，我們的窗口只剩一個季度」，正文只留三條最關鍵的動作，畫面是一張時間軸。前者是資料摘抄，後者才是匯報——差別就出在「這一頁要讓聽眾記住什麼」這句約束上。
三個模板裡需要你替換的變數，集中在模板一：
| 變數 | 替換要領 |
|---|---|
| 主題 | 越具體越好，「Q3 華東銷售覆盤」優於「銷售工作總結」 |
| 聽眾 | 寫清人數、層級、各自關心什麼，這是最影響大綱品質的一欄 |
| 目標 | 用動詞開頭：說服／爭取批准／對齊認知，不要寫「介紹一下」 |
| 時長與場合 | 決定頁數上限和詳略，線上會議和現場投影的節奏不同 |
| 已有素材 | 如實列，包括素材的缺陷（如「數據只到 9 月中」），AI 會幫你避開吹不圓的部分 |
兩個常見坑提醒一下：
坑一：目標寫成「匯報工作」。 這不是目標，是動作。聽完你的簡報，你希望誰做什麼決定？這一句想不清楚，AI 再強也只是在幫你排版廢話。如果自己想不清楚，可以直接問 AI：「我的主題是 X，聽眾是 Y，幫我列出三種可能的匯報目標，我選一個」——把目標本身的確定也交給它輔助。
坑二：三段跑完不檢查直接開工。 AI 出的大綱裡，數字和案例如果是你沒提供過的，一律是它編的示意值。模板三裡凡是涉及數據的頁面，回到你自己的素材核對，這一步不能省。AI 負責結構和邏輯，事實和數字的主體責任永遠在你。
簡報難的從來不是美化，是「講什麼、先講哪個」。把這三段提示詞存進你的素材庫，下次再面對空白簡報頁，先讓 AI 把骨架搭完，你只負責填真話和真數字。
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下一篇預告： 一堆亂七八糟的表格數據，日期格式三種、金額帶著「¥」和逗號、還有人名寫了三種寫法——下一期講「數據表格清洗與解讀」的三段提示詞，讓 AI 先把髒數據洗乾淨，再幫你讀出人話結論。
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編輯評論 / Editor's Note
在進行簡報設計時，很多人容易陷入空白頁的困境，無法有效地組織內容。使用三段提示詞的流水線方法，可以快速搭建簡報的骨架，讓設計變得更加高效。這種方法不僅可以節省時間，還能夠讓簡報的內容更加清晰、有序。