業州愚公在《AI 工具實操與提示詞》系列中分享了一個常見的問題，許多人在會議中即使投影片做得很漂亮，但一開口卻只會照著念上面的字。這個問題並不在於表達能力差，而是在於缺乏一份能讓人順暢表達的逐字稿。業州愚公提出了三段提示詞的方法，將大綱變成逐字稿，並利用 AI 工具進行排練和預演，從而讓人能夠自信地表達自己的想法。這個方法可以幫助人們避免在會議中只會念稿的尷尬局面，讓他們能夠更好地與聽眾溝通。
菜鳥之友系列：《AI 工具實操與提示詞》・模板篇作者：業州愚公
會議前一夜，投影片改到第七版，配色、字體、圖表都挑不出毛病。可第二天一上台，你盯著大螢幕，嘴裡冒出來的卻是投影片上那幾行字，一字不差地念完，抬頭看一眼台下，是一片低著頭的手機。會後你懊惱：明明這專案我最熟，怎麼講起來像個唸稿的實習生？
問題不在你表達能力差，而在你缺一份「逐字稿」。大綱只告訴你「這頁講什麼」，逐字稿才告訴你「這頁怎麼說」——第一句怎麼把人抓住、中間怎麼展開、結尾怎麼接到下一頁。職業演講者看起來能脫口而出，是因為他們真的寫過、練過每一句。這一篇就給你三段提示詞：第一段把大綱變成講稿，第二段把書面腔改成「人話」，第三段讓 AI 幫你排練、算時間、預演提問。
很多人抗拒逐字稿，怕背稿背到一半卡殼更尷尬。這裡要先說清楚：逐字稿的用途不是「背」，而是「練」。你把要講的話完整寫下來，唸三遍、改兩遍，最後記住的是思路和關鍵句，不是逐字默寫。真上台時，就算忘了原句，你知道這一頁的鉤子是什麼、要落到哪句話，就不會啞口。
逐字稿和大綱的分工是這樣的：大綱管結構（一共幾頁、每頁一個觀點），逐字稿管節奏（每頁講多久、哪句話該停頓、哪句話是過渡）。AI 最擅長的就是第二件事——你把大綱和背景餵給它，它替你把「怎麼說」寫出來，你再改成自己的口吻。
三種典型場景，對應的用法不太一樣，先看對照表：
| 場景 | 你手上有什麼 | 模板要點 |
|---|---|---|
| 正式簡報（提案、匯報、答辯） | 投影片大綱或每頁標題 | 逐頁生成：鉤子句＋展開＋過渡句，標每頁目標秒數 |
| 已寫好書面稿，唸起來很怪 | 一份書面講稿 | 口語化改寫：長句拆短、書面詞替換、標停頓與重音 |
| 上台會緊張、怕被問倒 | 逐字稿初稿 | 排練模式：計時抓超時、標易卡殼句、預演三個提問 |
下面三段模板，按使用順序排列。
把你的投影片大綱（或每頁標題＋要點）貼進去：
你是一位資深簡報教練。我有一份簡報大綱，請為每一頁寫一段「逐字稿」，讓我可以照著練習講。
【簡報主題】：〔填：例如「第四季行銷預算提案」〕
【聽眾】：〔填：他們是誰、對這個主題了解多少、他們最在乎什麼〕
【總時長】：〔填：例如 15 分鐘〕
【大綱】：
〔逐頁貼上，每頁一行：頁碼＋標題＋要點，例如「P3 三個方案的成本對比——A 方案 80 萬、B 方案 120 萬、C 方案 95 萬」〕
逐字稿要求：
1. 每頁固定三段：第一句是「鉤子句」（一句話點出這頁聽眾最該關心的事，禁止用「接下來我們來看」開頭）；中間 2–4 句展開要點，展開時用例子或對比，不要複述投影片上的文字；最後一句是「過渡句」，自然接到下一頁的標題。
2. 按總時長分配每頁目標秒數，寫在每段開頭的〔 〕裡；內容多的頁要先告訴我「這頁建議講 X 秒，你大綱裡的內容講不完，建議刪掉哪一點」。
3. 每個數字、每個專有名詞第一次出現時，逐字稿裡要補一句怎麼向外行人解釋。
4. 禁止出現這些字眼：「首先／其次／最後」「眾所周知」「在這個快速發展的時代」。
5. 全部寫完後，在最後列出：哪一頁最容易讓聽眾走神，以及你的補救建議。
這段模板為什麼這樣寫？關鍵在三處。一是「鉤子句禁止用『接下來我們來看』開頭」——AI 生成的講稿十篇有九篇是這種開頭，唸起來像流水帳；強迫它先想「這頁聽眾最在乎什麼」，講稿才有人味。二是「按總時長分配秒數」——沒有時間約束，AI 會把每頁都寫成三百字，你上台講不完只會趕稿，越趕越亂。三是「禁止複述投影片上的文字」——觀眾會自己看字，你念字等於告訴大家這頁不需要你。
要替換的變數只有三個：主題、聽眾、時長。其中「聽眾最在乎什麼」最值得你花力氣寫具體，寫「高階主管，只關心成本和風險」比寫「公司同事」效果好得多。
如果你已經寫了稿，卻總覺得唸出來彆扭——那是因為書面語和口語是兩種語言。把它交給 AI 改：
請把下面這段書面講稿改寫成「可以唸出來的口語版」。
【改寫規則】：
1. 超過 25 個字的句子拆成兩句以上；一句話只表達一個意思。
2. 替換書面詞：例如「進行一個討論」→「聊聊」、「本次」→「這次」、「之」→「的」。改完後列出你替換掉的詞，讓我確認沒改錯意思。
3. 專業術語第一次出現保留原詞，但後面立刻接一句大白話解釋。
4. 在你認為該停頓的地方標「（停頓）」，在該加重語氣的詞前後各標一個半形星號，並說明為什麼這裡要停頓或加重。
5. 結構不變、事實和數字一個都不能改、不能新增我沒寫的內容；哪裡你覺得資訊不足不好改，直接指出來，不要自行腦補。
【書面稿】：
〔貼上你的原稿〕
這段模板的設計意圖在於「逼 AI 交代改了什麼」：第 2 點要求列出替換的詞、第 5 點禁止改事實，是為了防止它改著改著把你的意思改偏——口語化最怕的就是「順是順了，但話不是你的了」。第 4 點的停頓與重音標記是很多人忽略的寶藏：上台緊張時，標記就是你的安全網，照著念也不會像機器。
適用場景：答辯稿、頒獎致詞、婚禮致詞、直播開場白——所有「寫出來沒問題、唸出來很怪」的稿子都適用。
稿子有了，最後一步是練。把逐字稿交回去，讓 AI 當你的排練教練：
你現在是我的簡報排練教練。下面是我的逐字稿和簡報資訊，請做三件事：
【簡報資訊】：主題〔填〕、聽眾〔填〕、總時長〔填：例如 15 分鐘〕
第一件事：以每分鐘 220 字的語速估算我這份逐字稿的朗讀時長，逐段標出超時的段落，並建議「刪哪幾句」或「合併哪兩段」。刪減建議要具體到句子，不要只說「建議精簡」。
第二件事：通讀全文，指出三個「最容易卡殼」的位置——可能是拗口的長句、需要臨場換算的數字、或突然轉折的地方——每處給一個「卡住了也接得下去」的救場短句。
第三件事：站在〔聽眾〕的立場，預測現場最可能被問到的三個問題，按「刁鑽程度」從高到低排列；每個問題給一個 30 秒內可以說完的回答要點。如果我的稿子裡有任何立不住腳的論述會被當場問倒，請直接點名。
【逐字稿】：
〔貼上改好的逐字稿〕
三件事對應排練的三大死穴：超時、卡殼、被問倒。「220 字」這個數字可以按你實際語速調整——拿手機錄一段自己的朗讀，數一下每分鐘念多少字，比 220 慢就調低。第三件事裡「點名立不住腳的論述」是壓軸：自己人先問倒，總好過台上被客戶問倒。
實際用起來，順序是：模板一生成初稿 → 你通讀一遍，把不像你說話方式的句子親手改掉（這步不能省，改完才是「你的」講稿）→ 模板二做口語化 → 模板三排練。整個流程一小時內能跑完，隔天上台心裡有底的程度，完全不一樣。
一個提醒：AI 寫的鉤子句和過渡句偶爾會用力過猛，聽起來像銷售。凡是讓你自己讀著起雞皮疙瘩的句子，刪掉或改樸素——台上最動人的從來不是華麗的句子，是你對內容真的熟的底氣。
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下一篇預告： 想驗證一個想法，卻不知道該問誰、問什麼、問幾個人？下一篇《問卷與調研大綱》給你三段提示詞，把「我覺得大家應該會喜歡」變成一份真的能發出去、收回來有用的調研問卷。
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